.jpg)
Как выставить фактуру в Чехии и следить за запасами в FakturaTap
Заказ закончен, клиент ждёт фактуру, а вечером ещё нужно проверить остатки материалов. Для небольшой мастерской или выездного специалиста это обычная часть рабочего дня. FakturaTap объединяет фактуры, клиентов, учёт оплат и склад в одном приложении для iPhone и Android.
В Premium нет ограничения на количество фактур. Первые шесть месяцев доступны бесплатно после регистрации и подтверждения e-mail — без первоначального платежа. За это время можно проверить приложение на реальных заказах и понять, подходит ли оно вашему бизнесу.
Почему стоит попробовать FakturaTap
Главное преимущество — сочетание фактур и склада в телефоне. Реквизиты постоянных клиентов сохраняются, товар можно выбрать из каталога, а готовый PDF — отправить по почте. Складом удобно пользоваться и отдельно: например, учитывать кабель, расходники и оборудование, даже если сегодня не нужно выставлять счёт.
После бесплатного периода полный Premium стоит от 99 Kč в месяц. Продолжение платного использования — ваш выбор; точная цена отображается в магазине перед подтверждением подписки. Без продления остаётся бесплатный тариф с ограниченными возможностями.
Ниже — пример электромастера: от сохранения клиента до фактуры на 3 350 Kč и учёта материалов. Все компании, контакты, реквизиты и операции на иллюстрациях вымышлены. Это демонстрация интерфейса, а не документы реальных заказчиков.
Перед первой фактурой
В Чехии на фактуре легко перепутать несколько похожих полей. Datum vystavení — дата выставления, datum splatnosti — срок оплаты. Сам по себе срок оплаты не говорит о том, что деньги уже получены. Variabilní symbol помогает сопоставить банковский перевод с конкретной фактурой.
Сначала заполните данные своей фирмы и банковский счёт, проверьте режим DPH. Настройки НДС должны соответствовать вашей деятельности; при сомнениях их лучше согласовать с бухгалтером. На демонстрационных снимках используются нулевые реквизиты — переносить их в рабочие документы не нужно.
Шаг 1: сохранить клиента
В разделе «Клиенты» нажмите «+» и заполните карточку покупателя. Для следующей фактуры его можно будет выбрать из списка, без повторного ввода реквизитов. В нашем примере заказчик — вымышленная Studio Jiskra — DEMO.
Шаг 2: добавить работу и материалы
Нажмите центральный «+», затем «Фактура». Выберите покупателя, проверьте номер документа, счёт для получения денег, дату выставления и срок оплаты. Укажите банковский перевод или наличные — в зависимости от договорённости с клиентом.
В разделе «Позиции» работа добавляется обычной строкой с названием, количеством и ценой. Услугу не нужно заводить на склад и создавать для неё искусственный запас. Например, диагностика — одна услуга, а монтаж шести розеток — шесть единиц работы.
Для материалов есть кнопка «Товар со склада»: она открывает каталог с ценами и доступным количеством. Нужную позицию можно найти по названию или коду. После выбора проверьте количество и цену для этого заказа.
Шаг 3: проверить сумму и отправить PDF
В нашем примере монтаж шести розеток стоит 6 × 300 = 1 800 Kč, сами розетки — 6 × 125 = 750 Kč, кабель — 25 × 32 = 800 Kč. Общая сумма — 3 350 Kč. Пример показан для неплательщика DPH.
Перед отправкой проверьте покупателя, описание работ, количество, цены, даты и банковские реквизиты. Документ оформляется с чешскими подписями полей. Названия собственных товаров и работ стоит сразу вводить на языке клиента — они не переводятся автоматически. Интерфейс приложения доступен на русском, украинском, чешском и английском.
Из карточки фактуры доступны «Отправить e-mail» и «Поделиться PDF». Стандартная тема и текст письма подготовлены на чешском. Для оплаты по QR нужны корректные банковские реквизиты и шаблон с QR-кодом, например Clean Green. Клиент сканирует код в своём банковском приложении и проверяет платёж перед подтверждением.
Фактура выставлена — что дальше
В списке фактур видны суммы, сроки и статусы: ожидает оплаты, оплачено или просрочено. Фильтры помогают быстро найти нужные документы. Когда деньги поступили, оплату можно отметить в карточке и указать её дату. Это ручной учёт: отправленное письмо само по себе не подтверждает поступление денег.
Передача товара учитывается отдельно от оплаты. Клиент может получить материалы раньше перевода или заплатить до выдачи. Для связанных со складом позиций выставление фактуры создаёт резерв, а списание происходит при подтверждении передачи. Поэтому отправка счёта и уменьшение фактического остатка не смешиваются.
Складом можно пользоваться самостоятельно
Раздел «Склад» открывается через центральный «+». Начать можно с нескольких позиций: название, единица измерения, цена и текущий остаток. Для электрики это метры кабеля, розетки, автоматы и светильники; для другого бизнеса — свои материалы и товары.
Категории помогают организовать каталог, а фотография и код — различать похожие позиции. Товар можно найти поиском или сканером штрихкода. Минимальный остаток помогает заметить, что запас заканчивается: например, УЗО осталось две штуки при установленном минимуме три.
После закупки используется «Пополнить склад», при расходе или списании — «Списать». Последние действия и история показывают изменения количества. Перед новым заказом достаточно открыть каталог и проверить, что уже есть в наличии. Выставлять фактуру ради ведения склада не требуется.
Документы для себя и бухгалтера
В конце месяца не обязательно собирать фактуры по одной. В разделе «Документы» → «Выгрузить документы» можно выбрать месяц, год или свой период, нужный тип документов и создать ZIP-архив.
PDF подходит для просмотра и передачи человеку. ISDOC предназначен для обмена данными с поддерживающими его бухгалтерскими программами; подходящий формат стоит уточнить у своего бухгалтера. Архив можно сохранить и передать удобным способом.
Попробовать на своём следующем заказе
FakturaTap подойдёт тому, кому нужны фактуры с телефона, сохранённые клиенты и понятный учёт материалов. Можно начать с одного клиента и одной фактуры или сначала завести свой склад.
Первые шесть месяцев Premium после подтверждения e-mail бесплатны: неограниченное количество фактур и все возможности Premium доступны без первого платежа.