Как выбрать бухгалтера в Чехии

Как выбрать бухгалтера в Чехии

Как выбрать бухгалтера в Чехии

Просьбу написать что-нибудь полезное о бухгалтерии и налогообложении в Чехии, новых правилах и законах, я неоднократно откладывала на потом. Дело это доброе, но откровенно скучное. Период бухгалтерской отчетности позади, а до нового еще далеко. Поэтому сейчас я решила поговорить о таком нелегком и важном деле, как выбор бухгалтера.

Для большинства из нас, мигрантов, светлое будущее в Чехии в той или иной степени зависит от того, как продуктивно мы трудимся и какую пользу приносим новой родине. Неотъемлемой частью предпринимательства является бухгалтерия, ответственность за которую мы поручаем конкретному человеку. А кто он?

Иногда так и хочется воскликнуть: «Люди! Включите свою ответственность и заинтересованность к делам собственной фирмы!».  Как же она там поживает, родненькая, полностью отданная на «воспитание» чужой тётеньке-дяденьке?

Есть такая шутка: «Бухгалтер мне ближе жены – он знает, где мои деньги». Я же люблю говорить, что бухгалтер сродни врачу – знает все самые интимные проблемы, помогает их решить и при этом соблюдает полную конфиденциальность. На поиски такого человека почти всегда уходит много времени и нервов. Процесс даже можно сравнить с поиском «второй половинки» на сайтах знакомств: нужно, чтобы была ответственной, отзывчивой, умной и понимала с полуслова.

Поэтому призываю Вас - не стесняйтесь при знакомстве с бухгалтером задавать ему конкретные вопросы: есть ли у него экономическое и бухгалтерское образование? Еще одно, скорее второстепенное, но все же важное условие – наличие подтверждения чешской квалификации в бухгалтерии.

Этот пункт следует рассмотреть подробнее: сегодня существует огромное множество «профессиональных» бухгалтеров, которые только лишь закончили в Чехии бухгалтерские курсы на русском языке, после чего начали смело «штамповать» годовые отчеты. Как правило, за свою работу они берут не больше 1000 крон и уже на следующий год не отвечают за «содеянное» - за прошедшие отчетные периоды. У таких бухгалтеров достаточно обширная клиентская база, так что порадуемся за обе стороны и отпустим им их грехи: одним за смелость, другим за неосведомленность.

Также стоит проверить, есть ли у бухгалтера страховка его профессиональной деятельности. Все мы люди и все мы делаем ошибки, но я уверяю, что сон от наличия страховки у бухгалтера будет спокойней и слаще, как у него самого, так и у вас.

Следующий мой совет - не ленитесь посмотреть в реестре предпринимателей (Živnostenský rejstřík) трудовой стаж вашего бухгалтера в Чехии. Там, кстати, есть и другая полезная информация: работает ли бухгалтер сам или с ответственным представителем (odpovědný zástupce). Если второе, то это означает, что всю ответственность несет не сам бухгалтер, а его поручитель. Кстати, недавно обнаружила, что одна из чешских фирм, которая активно рекламирует и позиционирует себя профессионалом в бухгалтерской области, не имеет в реестре этой деятельности. Сама не ожидала, кто бы мог подумать...

Другой немаловажный вопрос, который следует задавать - какой бухгалтерской программой пользуется ваш потенциальный бухгалтер. К сожалению, Чехия занимает первое место по количество бухгалтерских программ на душу населения. И если вы решили перейти к новому бухгалтеру, то процесс окажется менее болезненным, если передача документов будет произведена пересылкой файлов идентичных программ. Самые популярные на сегодня - sw Pohoda и Money S.

Кроме того, прежде чем начать сотрудничество с новым бухгалтером, обязательно наведите о нем справки у знакомых. «Сарафанное радио» по-прежнему весьма эффективный инструмент. Спрашивайте всё в деталях, вплоть до адекватности в общении – как быстро реагирует на вопросы, просьбы, экстренные ситуации и т.д.

Если же все сложилось удачно и вы «нашли друг друга», пожалуйста, не теряйте бдительность и не оставляйте все документы новому бухгалтеру. Бывают случаю, что люди после первой же встречи передают уставные документы, личные семейные документы, которые потом теряются и не всегда находятся. Бухгалтер он не ваш личный ассистент, секретарь или адвокат, ему не нужны счета за туфли вашей жены. Ему нужны текущие расходы, документы и договора, на основании которых готовится бухгалтерская отчетность, причем крайне желательно, чтобы они были переданы в срок.

На что еще обратить внимание:

- обязательно составьте договор с бухгалтером. Ответственность за предпринимательскую деятельность всегда несет руководитель, а документально оформленное соглашение позволит вам потребовать от страховой компании бухгалтера возмещение убытков, вызванных его ошибками.

- убедитесь, что вашей отчетностью будет заниматься именно тот человек, с которым заключено соглашение, а не другой бухгалтер из  фирмы-посредник.

- перед закрытием годового отчета всегда интересуйтесь итоговым финансовым результатом, будет ли фирма иметь прибыль или убыток. Профессиональный бухгалтер обязательно сам вас поставит в известность о результатах деятельности за год и налогах, которые придется заплатить чешскому государству. Однако лучше всегда быть на чеку и уточнять этот момент.  В противном случае можно получить нежелательные проблемы с получением кредита или продлением ВНЖ.

- после составления отчетности внимательно изучите документ Rozvaha analytické. Особое внимание уделите счетам, начинающимся на 3хх. Это долги – как ваши, так и перед вами. Поинтересуйтесь, что включают в себя эти суммы? Они очень сильно влияют на картину вашей предпринимательской деятельности. Иногда бухгалтер не обращает на эти долги никакого внимания, а просто перетягивает остатками из года в год, что очень и очень плохо. Причем чаще всего это не ошибка, а просто наплевательское отношение. Долги по налогам, которые по той или иной причине вы не заплатили, а бухгалтер вас об этом не информировал, спокойно «копятся» год за годом. Последнее время финансовые органы перестали информировать о задолженностях, и когда на счет в банке накладывается экзекуция, то оказывается, что 2-3 года назад вы не заплатили социальный налог, или недоплатили налог с прибыли.

К изначально копеечному долгу в итоге прибавляются пени и стоимость услуг экзекутора, что в итоге оборачивается абсолютно ненужными расходами и головной болью. Кроме того, до разрешения вопросов с властями, банковский счет будет заморожен, и пользоваться им, как вы понимаете, будет невозможно. Всем настоятельно рекомендую открыть доступ к (Nahlížení ) – Daňové informační schránky. Там можно увидеть все свои долги перед налоговыми органами. Информацию о своих задолженностях перед социальным ведомством можно найти на его официальном сайте в разделе работодателя.

Чтобы меня не забросали помидорами бухгалтера, хочу встать и на их сторону. Повторюсь, что бухгалтер – не секретарь и не личный ассистент. Если вы раз в год платите за отчет, то разделите эту цифру на 12 и посмотрите, сколько стоит Ваш бухгалтер в месяц. А если он при этом предоставляет Вам вышеперечисленный список услуг, и подходит по всем «приметам» – то берегите его и всё у вас будет хорошо.

«Бухгалтер, милый мой бухгалтер! Вот он какой, такой родной!»

Ваш бухгалтер в Праге:

www.businessvet.eu

https://www.facebook.com/ucetnisvet

 

 На правах рекламы

Читайте также:

Работа с Uber в Чехии: что нужно знатьЗапрет курения в Чехии: что важно знать

Вам может быть инетересно

Наши партнеры
Сотрудничество с vinegret.cz