Форма нотариальной записи
Решившие открыть фирму в Чехии иностранцы, сталкиваются с практикой, когда некоторые юридические процедуры необходимо оформить в форме нотариальной записи (notářský zápis).
В частности, торговым кодексом Чешской Республики устанавливается, что в форме нотариальной записи должны быть составлены: учредительный договор или учредительный документ торгового общества (учредительный договор составляется, если общество основывается двумя и более лицами; если учредитель у общества всего один, то составляется учредительный документ).
Кроме того в форме нотариальной записи должны быть оформлены решения общего собрания учредителей (valná hromada) фирмы (s.r.o.) по следующим вопросам:
- утверждение и изменение устава общества;
- изменения в учредительном договоре общества;
- изменение размера уставного капитала общества;
- утверждение некоторых типов договоров общества;
- одобрение собранием учредителей общества перераспределения долей его учредителей;
В чем же принципиальное отличие нотариально заверенной подписи от нотариальной записи?
Отличие очень простое. Когда партнеры хотят заверить подписи под документом, они приносят на заверку к нотариусу или муниципальному служащему уже готовый текст документа. В этом случае лицо, осуществляющее заверку, мало интересуется его содержанием: сверяются паспортные данные подписывающихся сторон, вносятся соответствующие пометки в книгу записей и на этом все. Копия заверенного документа не остается у нотариуса или в муниципалитете, поэтому, если участники договора потеряют бумагу, восстановить ее будет уже невозможно.
В случае с нотариальной записью все иначе. Документ изначально подготавливается нотариусом, а его содержание строго регламентировано законом 358/1992 Sb. o notářích a jejich činnosti (notářský řad) «о нотариусах и их деятельности (нотариальный кодекс)». Поэтому можно быть уверенным, что документ будет составлен правильно.
Таким образом, достаточно лишь сообщить нотариусу о своих намерениях, передать ему исходные документы, и через некоторое время прийти и поставить под готовым документом свои подписи. Что немаловажно, копия документа навсегда остается на хранении у нотариуса. Даже если подписавшиеся под документом лица потеряют его или испортят, бумагу всегда можно будет восстановить, обратившись к нотариусу.
Однако вместе с этими преимуществами возникает и главный минус нотариальной записи – ее стоимость. Так, стоимость нотариальной записи учредительного договора фирмы будет слагаться из следующих частей:
- фиксированная стоимость процедуры: 3000 Kč для учредительного договора (společenská smlouva), и 2500 Kč для учредительного документа (zakladatelská listina). Это цена непосредственной работы нотариуса по составлению документа. Заказчика при этом передается лишь один его экземпляр – оригинал;
- оформление дополнительного оригинала обойдется в 100 Kč за одну страницу документа (чаще всего учредители предпочитают в качестве второго экземпляра договора получить на руки его заверенную копию, по цене 30 Kč за одну страницу).
- кроме того нотариус приплюсует к общей стоимости работы сумму своих накладных расходов, порядка 200 Kč
- к получившейся итоговой сумме также добавляется 21% НДС (DPH)
