Доверенности в Чехии: их виды и правила составления

Доверенность — документ, выдаваемый одним лицом (доверителем, zmocnitel) другому лицу (доверенный, zmocněnec, zástupce) для выполнения от его имени различных действий.

Доверителем и доверенным может быть как физическое лицо, так и юридическое. Доверенное физическое лицо практически во всех случаях должно представлять интересы доверителя лично. Если доверенным лицом является юридическое лицо, то представлять интересы доверителя будет в первую очередь уставный орган этого юридического лица (в s.r.o. это еднатель), но также может и другая особа, при наличии соответствующей доверенности от юр. лица.

Важно отличать саму доверенность (plná moc) от так называемого «договора о доверенности» (dohoda o plné moci), который предварительно заключается между доверителем и доверенным лицом. Данный договор может (но не должен) быть заключен в письменной форме, однако чаще всего он заключается между доверителем и доверенным в устной форме.

Сама доверенность, по сути, является лишь подтверждением этого договора, которое можно наглядно продемонстрировать третьим лицам.

Зачастую на бумаге доверенности рядом с подписью доверителя расписывается доверенное лицо, при этом внизу делается приписка - «своей подписью подтверждаю факт принятия полномочий согласно данной доверенности». Это есть не что иное, как атрибут «договора о доверенности», а так как согласно закону он может быть заключен в устной форме, то наличие подписи доверенного лица под доверенностью не является обязательным.

Отметим, что некоторые государственные ведомства и частные инстанции требуют, чтобы подпись доверителя под доверенностью была заверенной. Однако для многих действий можно обойтись и обычной подписью.

Виды доверенностей:

1) Генеральная доверенность (generální plná moc) – выдается на представление интересов доверителя во всех сферах. Проще говоря, доверенное лицо с такой доверенностью сможет совершать от имени доверителя все что угодно и представлять его по любым вопросам.

2) Специальная доверенность (speciální plná moc) – выдается на выполнение какого-то конкретного действия, одного или нескольких. Все права, которые передает доверитель, четко прописываются в доверенности, и доверенное лицо может действовать только в рамках них. Это может быть, например, покупка квартиры или автомобиля, получение корреспонденции на почте, представление интересов в государственных учреждениях (социалке, здравотке, финансовом ведомстве), подписание различных бумаг и договоров.

Очевидно, что физическое лицо, предоставляя генеральную доверенность зачастую неоправданно рискует. Гораздо практичнее оформить специальную доверенность на конкретное действие в конкретный промежуток времени. В свою очередь генеральная доверенность от юридического лица выданная доверенному физическому лицу фактически делает его еще одним еднателем. Это может быть практично и очень удобно в «семейных» фирмах.

Доверенность прекращает действовать:

- фактом выполнения действия, для осуществления которого она и была выдана;

- если истек срок действия, на который она была выдана (na dobu určitou od ... do ...);

- в случае смерти доверенного лица;

- в случае смерти доверителя, если из текста доверенности не следует обратного, или если специальный закон не предписывает иное;

-  если юридическое лицо-доверитель или юридическое доверенное лицо перестали существовать. Однако доверенность будет аннулирована только в том случае, если содержание доверенности не предусматривает перенос прав и обязанностей этого юр. лица на другое лицо;

- решением доверителя. По закону доверитель имеет право в любой момент аннулировать выданную доверенность. Отзыв доверенности доверителем вступает в силу в момент, когда об этом узнает доверенное лицо. До этого момента доверенность продолжает действовать.

- решением доверенного лица отказаться от полномочий по доверенности. Однако и тут есть условие: закон позволяет доверенному лицу отказаться от доверенности только в том случае, если это не нанесет ущерба доверителю. Если такая вероятность есть, то доверенному лицу придется принять необходимые, не терпящие отлагательства действия согласно принятой на себя доверенности.

Таким образом, действие доверенности может быть прекращено как по инициативе доверителя, так и по решению доверенного лица. В обоих случаях инициатор аннулирования доверенности должен уведомить об этом вторую сторону. Самый простой способ это сделать – отправить заказное письмо в произвольной форме с уведомлением о получении.

Чтобы избежать данной формальности, достаточно четко прописывать «назначение» доверенности и выдавать ее на конкретный срок  (na dobu určitou od … do ...)

Отметим также, что доверенное лицо может передоверить третьей стороне право выполнять действия согласно доверенности, только в двух случаях: 1) если текст доверенности четко разрешает такую возможность 2) если доверенное лицо является юридическим лицом

Как самому составить доверенность?

Найти стандартные бланки доверенностей вы можете в нашем хранилище файлов. Там же представлены «заготовки» самых распространенных доверенностей, в них достаточно подставить нужные данные и можно пользоваться.

По чешскому законодательству доверенность оформляется на обычном листе бумаге в произвольной форме, но должна соответствовать определенным требованиям.

А именно, доверенность должна содержать следующую обязательную информацию:

- Определение доверителя и доверенного лица: приводятся персональные данные, по которым их можно четко идентифицировать. Для физического лица: имя, фамилия, дата рождения или личный номер (rodné číslo), адрес постоянного проживания или адрес регистрации в Чехии.

Юридическое лицо указывает свои: название, идентификационный номер (IČO), юридический адрес (sídlo), данные регистрации в суде в котором зарегистрировано это лицо, название суда, номер раздела (oddíl) и вкладки (vložka). Также указываются данные физического лица, которое подписывает доверенность за это юридическое лицо (его фамилия, имя и функция).

- Срок действия доверенности: указывается промежуток времени («от» и «до»), в течение которого доверенность будет считаться действительной. Доверитель также может выдать бессрочную доверенность, которая будет действовать бессрочно (na dobu neurčitu).

- Дата заключения доверенности: день подписания доверенности с указанием города, где это происходит (V Praze 11. 01. 2014).

- Подпись доверителя: некоторые ведомства требуют, чтобы подпись доверителя была заверенной. Однако для многих действий можно обойтись и обычной подписью.

- Подпись доверенного лица: как мы выяснили ранее, доверенность может и не содержать  подпись доверенного лица. Однако на практике она почти всегда ставится под фразой о принятии на себя функции по доверенности. Если доверенность принимает физическое лицо, то под подписью достаточно указать его имя и фамилию. Если юридическое, то указывается имя, фамилия и должность лица, подписывающегося за это юридическое лицо.

Давайте на конкретном примере посмотрим структуру доверенности. Поскольку «генеральная доверенность» по своему содержанию идентична почти во всех случаях, ее мы рассматривать не будем, а остановимся на «специальной доверенности».

Название «специальной доверенности» пишется либо просто Plná moc, либо в него разу выносится предмет доверенности -  например, Plná moc k podání žádosti a převzetí výpisu z Rejstříku trestů (доверенность на подачу заявления и получения выписки из Реестра судимости).

Далее идет определение доверителя и доверенного лица:

Já, níže podepsaná Elena Sviridova, nar. 15.8.1980, bytem Ruská federace, 109044 Moskva, Voroncovskaja ulica 24/6,

tímto uděluji plnou moc panu Janu Němečkovi, r.č. 751005/0075,

bytem Bulharská 17, Praha 10,

«Я, ниже подписавшаяся Елена Свиридова, дата рождения 15.8.1980, адрес постоянного места жительства г. Москва, ул. Воронцовская 24/6,  уполномочиваю этим Яна Немечка, идентификационный номер 751005/0075, адрес постоянного места жительства Bulharská 17, Прага 10»    

Отметим, что в Чехии не принято проставлять номер квартиры в указываемом адресе проживания. Квартиры в доме подписываются именами своих жильцов, и зачастую даже не имеют числового обозначения. Точно также следует поступать и иностранцам, даже когда речь идет о российском адресе проживания.

Затем пишется собственно текст доверенности:

k podání žádosti a převzetí výpisu z českého Rejstříku trestů pro moji osobu.

«от моего имени подать заявление и получить выписку из Реестра судимости Чешской Республики».

Поскольку функция передаваемая доверенному лицу прописана довольно четко, то дальше нет необходимости устанавливать срок действия доверенности. Она перестанет действовать, как только доверенное лицо возьмет соответствующую выписку.

Далее идут подписи доверителя и доверенного лица с сообщением о том, что передаваемые полномочия он принял (Plnou moc v rozsahu výše uvedeném přijímám).