Приглашение в Чехию: порядок оформления «от» и «до»

Приглашение в Чешскую Республику (pozvání) – это официальный документ, выданный и заверенный Полицией по делам иностранцев Чехии, который подтверждает обязанность приглашающей стороны взять на себя частично или полностью расходы, связанные с пребыванием приглашаемого иностранца.

Другими словами, приглашая в Чехию родственника или друга, вы берете на себя часть обязательств и хлопот, связанных с его визитом. Официальное приглашение значительно упростит вашему гостю процесс оформления шенгенской визы, но не гарантирует ее получение.

Процедура оформления документа, обязанности приглашающей и приглашаемой сторон, регулируются §180 закона 326/1999 Sb. o pobytu cizinců na území České republiky («о пребывании иностранцев на территории Чешской Республики). Выдачей приглашений, а точнее их заверением, занимается Полиция по делам иностранцев (сizinecká policie). Обращаться нужно в отделение, приписанное к вашему населенному пункту. Полный их список можно найти здесь.

В Праге отделение всего одно. Оно находится по адресу Olšanská 2, 130 51, Praha 3. Актуальный график работы можно посмотреть тут. Как правило, автомат перестает выдавать номерки в электронную очередь за 30-40 минут до закрытия учреждения. Крайне не рекомендуем приходить в полицию в понедельник. В этот день там всегда многолюдно и можно потерять несколько часов.

Оформить приглашение довольно просто, базовые знания чешского языка, конечно, помогут, но и без них можно обойтись. Ниже рассмотрены наиболее частые вопросы, касающиеся данной процедуры, а также подробная инструкция по заполнению бланка приглашения. Информация актуальна на октябрь 2016 года.

Кто может выступать приглашающей стороной?

Приглашающей стороной могут быть:

- физические лица, постоянно проживающие на территории Чехии. К ним относятся чешские граждане, а также иностранцы, имеющие либо долгосрочную визу свыше 90 дней, либо чешский вид на жительство (dlouhodobý pobyt), либо ПМЖ (trvalý pobyt).

- юридические лица, зарегистрированные на территории Чехии.

Как долго оформляется приглашение и сколько оно стоит?

Полиция по делам иностранцев обязуется заверить приглашение в течение 7 рабочих дней с момента подачи заявления. На практике все происходит быстрее - оно будет готово через 3-4 рабочих дня. Дату, когда нужно прийти за документом, сообщают сразу в день обращения.

Установленная законом пошлина за оформление приглашения - 300 чешских крон. Эта сумма платится в форме гербовых марок (kolková známka), которые нужно заранее купить в любом отделении "Чешской почты". В полиции они не продаются, наличные не примут. Помните об этом. Пошлина платится "авансом" - гербовые марки нужны при первом визите в полицию, а не при получении готового приглашения.

Я хочу пригласить сразу нескольких человек, каждому из них нужно оформить отдельное приглашение?

Да, именно так. Для каждого лица, имеющего собственный загранпаспорт, приглашение оформляется на отдельном бланке. Если вы приглашаете трех человек, то и бланков должно быть три, а итоговая пошлина за оформление приглашений составит 900 крон. Исключением являются лишь дети до 15 лет, которые не имеют собственного паспорта и записаны в загранпаспорт родителей. В этом случае их нужно вписать в бланк приглашения иностранца-родителя (максимум 3 ребенка). Стоить такое приглашение будет как за одного человека – 300 крон.

Какие документы необходимы для оформления приглашения?

Приглашающая сторона должна представить:

1) Удостоверение личности и документ, подтверждающий законность пребывания приглашающего лица на территории Чехии (загранпаспорт, виза сроком более 90 дней, карточка ВНЖ или ПМЖ). Снимать копии с документов не нужно, сотрудник полиции сделает это сам.

2) Документ, подтверждающий наличие денежных средств у приглашающей стороны. C 18 декабря 2015 года им может служить выписка со счета, подтверждение из банка или другая официальная бумага. Способ «принести и показать наличные деньги» уже не работает.

Полиция принимает как регулярную выписку о движении средств по счету (Výpis z účtu, которую многие ежемесячно получают по почте), так и подтверждение об актуальном остатке на счете (Potvrzení o zůstatku na účtu), выданное в день обращения. Его легко взять в любом отделении вашего банка. Сотрудник распечатает специальный бланк, в котором будут указаны имя владельца счета, его паспортные данные, и доступный остаток на счете (чаще всего на конец предыдущего банковского дня). У банка ČSOB она выглядит вот так:

Однако зачастую банки взимают за выдачу такого подтверждения комиссию. В упомянутом ČSOB она составляет около 250 крон с НДС.

3) Гербовые марки на сумму 300 крон, которые можно и нужно заранее приобрести в любом отделении "Чешской почты".

4) Заполненный и подписанный бланк приглашения. Приглашение оформляется на официальном бланке, который отпечатан на специальной цветной бумаге. Бланк имеет несколько степеней защиты от подделок и свой уникальный регистрационный номер, поэтому он не может быть распечатан и заполнен дома.

В отделениях Полиции по делам иностранцев в Праге (Olšanská 2, Praha 3) и Карловых Варах (Závodu míru 725/16) бланк приглашения заполняется в электронном виде на служебном компьютере. Поэтому оформлять бумажное приглашение НЕ требуется. Вы просто приходите в полицию и дожидаетесь своей очереди, после чего полицейский пригласит вас в кабинет, где посадит за компьютер и попросит вбить все необходимые данные в электронную форму точно такого же бланка (образец указан ниже). Внимательно проверьте правильность внесенных данных, а в случае возникновения вопросов не стесняйтесь попросить помощи у сотрудника полиции.

Важно: 

1) В настоящее время между Россией и Евросоюзом (членом которого является Чехия) действует соглашение об упрощении выдачи виз. Согласно ему, от уплаты визового сбора освобождаются близкие родственники приглашающего лица - супруги, дети (в том числе приемные), родители (в том числе опекуны и попечители), бабушки, дедушки и внуки. Родные братья и сестры, к сожалению, в эту категорию не попадают.

Таким образом, оформляя приглашение, например, своим родителям, вы можете сэкономить по 35 евро на каждой запрашиваемой визе. Для этого необходимо предоставить подтверждение своего родства с приглашаемым лицом. Сделать это очень просто - достаточно пойти к нотариусу и сделать заверенную копию своего свидетельства о рождении. Стоит такая услуга 36 крон. Отметим, иди нужно именно к нотариусу - на почте в отделениях CzechPOINT копии иностранных документов не заверяют. Делать судебный перевод свидетельства о рождении не требуется.

Заверенную копию следует передать родителям вместе с приглашениями. Предъявив ее в чешском консульстве, они будут освобождены от уплаты визового сбора. Отметим, аналогичное соглашение Евросоюз заключил и с Украиной. Поэтому все написанное выше актуально и для граждан этой страны.

2) Для получения шенгенской визы заявитель обязан оформить медицинскую страховку, действующую на территории Чехии (или всего шенгенского пространства) на весь срок пребывания. Сумма страхового покрытия должна быть не менее 30 000 евро. Нет никакой разницы, кто именно оформит страховку - приглашающая сторона или сам иностранец у себя на родине. Однако зачастую дешевле сделать это именно в чешской страховой компании и передать готовый полис приглашаемому лицу.

Размер финансового обеспечения для оформления приглашения (pozvání):

Приглашение может быть двух видов:

1) с покрытием приглашающей стороной всех расходов приглашаемого иностранца, включая проживание и пропитание;

2) с покрытием расходов, связанных только с проживанием иностранца – так называемое обеспечение жильем.

В первом случае гостю для получения визы не нужно будет подтверждать свои доходы (брать выписку из банка о наличии средств, или справку 2-НДФЛ с места работы), кроме того отпадет необходимость предоставлять подтверждение бронирования отеля. Поэтому многие предпочитают оформлять именно такое приглашение.

Обеспечение жильем в свою очередь также делится на два типа:

- на фактическое, когда вы предоставляете иностранцу свое собственное или арендованное жилье;

-  на финансовое, когда вы подтверждаете наличие у себя средств, достаточных для оплаты приглашаемому иностранцу проживания в отеле.

Ниже в таблицах приведены суммы финансового обеспечения, наличие которого должна показать приглашающая сторона. Размер финобеспечения зависит от количества дней, на которые приглашается иностранец, его возраста и гражданства (страны Европы Азии, Африки и т.д.). Суммы указаны в чешских кронах для одного человека и актуальны на 2016 год.

Важно: 

Если вы оформляете приглашение на год и более, то необходимая сумма на вашем счету рассчитывается по принципу «90 дней на каждые полгода».

Конкретный пример: если вы хотите открыть гражданке России мультивизу на два года на основании приглашения и берете на себя все расходы, связанные с ее пребыванием, то на вашем счету должно быть минимум 264 800 крон (4 полугодия умножаем на 66200 крон - сумму из таблицы, необходимую для 90-дневного проживания иностранца).  Откуда взялись эти 90 дней? По закону по краткосрочной визе (а речь именно пусть и многократной, но краткосрочной визе), иностранец может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 суток в 180-дневный период.

Порядок заполнения бланка приглашения:

Последовательно рассмотрим  каждый пункт бланка.

В самом верху нужно поставить крестик либо напротив первой строчки (приглашающее лицо несет все расходы, связанные с пребыванием иностранца), либо напротив второй (только расходы, связанные с проживанием).

Zvoucí právnická osoba (приглашающее юридическое лицо) – весь раздел, отделенный жирной рамкой, заполняется только в том случае, если приглашающей стороной является фирма или другое юридическое лицо. Если приглашение оформляется от имени физического лица, то этот раздел остается пустым. Фирма здесь должна указать свои основные данные (название, юридический адрес, и регистрационный номер IČO);

Zvoucí fyzická osoba (u právnických osob statutární orgán) (приглашающее физическое лицо, у юридических лиц - уставный орган) – указываются данные человека, который оформляет приглашение. Если приглашающей стороной выступает юридическое лицо (а значит, данные в жирной рамке уже заполнены), то здесь приводим данные еднателя фирмы. В пункте «Koncovka RČ» (rodné číslo) указывается последние четыре числа личного идентификационного номера физического лица, если оно есть. В противном случае, оставляем поле пустым;

Pohlaví – указывается пол приглашающего лица: M (мужчина), или Ž (женщина);

Státní příslušnost – трехбуквенный код государства, гражданином которого является приглашающее лицо. Посмотреть коды всех государств можно здесь;  Самые актуальные:

UKR – Украина

RUS – Россия

KAZ – Казахстан

BLR – Белоруссия

Adresa místa pobytu v ČR – приглашающее лицо указывает адрес своего проживания в Чехии (тот, который указан в карточке ВНЖ/ПМЖ или загранпаспорте, проще говоря – адрес чешской «прописки»);

ZVE do České republiky na dobu: (приглашает в Чешскую Республику на срок) – указывается общее число дней, на которые приглашается иностранец, и конкретные даты «от» и «до».

Если вы делаете приглашение на год и более, то в поле "число дней" (dnů) ставится значение 90, а в соседние ячейки «od» и «do» забиваем требуемый временной промежуток (на год и более), начиная от планируемой даты первого въезда. Например, в случае приглашения на год данный пункт анкеты будет выглядеть так:

Это чистая формальность. На деле заявитель получит многократную визу на год с правом находиться в Шенгене 90 дней в течение каждого 180-дневного периода (т.е. в совокупности сможет пробыть в Шенгенской зоне полгода).

Далее указываются данные приглашаемого лица (Zvaná osoba), здесь следует пояснить следующие моменты:

Příbuzenský vztah (родство) – следует указать, в каких родственных отношениях состоят приглашающее лицо и приглашаемый иностранец. Например, если сын оформляет приглашение матери, то в этом пункте пишет «MATKA», если брат делает приглашение для родной сестры то «SESTRA» и т.д. Следует указывать только ближайших родственников, во всех остальных случаях поле остается пустым;

Účel cesty (цель поездки) – с какой целью приезжает иностранец. Нужно выбрать и указать соответствующий двузначный числовой код:

00 – Zdravotní (медицинская, прохождение лечения)

01 – Obchod (торговля, бизнес)

02 – Kulturní (культурная)

03 – Návštěva rodiny nebo přátel (посещение родственников или друзей)

04 – Pozvání (приглашение)

05 – Oficiální, politický (официальная, политическая)

07 – Sportovní (спортивная, участие в соревнованиях)

10 – Turistika (туризм)

11 – Studium (обучение)

12 – Tranzit (průjezd) (транзит)

13 – Letištní (průjezd) (аэропортовый транзит)

27 – Zamětsnání (трудоустройство)

99 – Jiné, ostatní (другое, прочее)

Adresa místa pobytu na území domovského státu – указывается адрес регистрации иностранца на его родине. Та самая «прописка», которая ставится печатью в гражданский паспорт. Адрес пишется без указания номера квартиры (только код страны проживания, название города, улицы и номер дома);

Spolucestující děti do 15 let, jsou-li zapsány v cestovním dokladu cizince – ниже идут три пустые строчки для указания данных детей иностранца, которые приглашаются вместе с ним. Их можно вписать в один бланк только в том случае, если они младше 15 лет, и они записаны в загранпаспорте приглашаемого родителя. Если у ребенка имеется свой загранпаспорт, то независимо от возраста на него должно быть оформлено отдельное приглашение;

Adresa ubytování zvané osoby v ČR – указывается адрес, по которому приглашаемый иностранец будет проживать во время своего пребывания в Чешской Республике.

В самом низу первой страницы бланка нужно отметить один из трех вариантов, которые обозначают отношение приглашающего лица к виду проживания приглашаемого иностранца:

Nájemce - приглашающее лицо предоставит иностранцу для проживания недвижимость, которую оно само же и арендует. (Это значит, что приглашаемый друг/родственник остановится в доме/квартире, который вы арендуете);

Majitel – вы являетесь собственником недвижимости, в которой остановится приглашаемый иностранец;

Ubytovací zařízení - гостиница, апартаменты, пансион и т.д.

На второй странице приглашений стоит крестиком отметить либо верхнюю строчку (приглашаемое лицо берет на себя все расходы, связанные с пребыванием приглашаемого иностранца в Чехии), либо на второй (если оно обязуется предоставить только проживание). Выбор должен совпадать тем, что мы отметили в самом начале приглашения на первой странице.

Уже в присутствии сотрудника полиции ставится дата и подпись, а в случае юридического лица его печать.

Примечания:

- бланк заполняется большими буквами, помарки не допускаются, все должно быть заполнено аккуратно и читаемо;

- имена и фамилии всех указываемых в приглашении лиц должны быть написаны точно так же, как в их загранпаспортах;

- в написании названий чешских улиц и городов можно использовать буквы чешского алфавита;

- при написании названий русских городов и регионов можно использовать как обычную латинскую транскрипцию (например «Рязанская область» - RYAZANSKAYA OBLAST), так и чешское название (RJAZAŇSKÁ OBLAST);

Важно:

- В случае, когда приглашающей стороной выступает юридическое лицо, заявление на выдачу приглашения подписывает его уставной орган (для s.r.o. это еднатель). При этом он должен быть либо гражданином Чехии, либо иностранцем с долговременной визой (свыше 90 дней), чешским ВНЖ или ПМЖ.  Без этих документов иностранный еднатель не имеет права подписывать приглашение от имени своей фирмы. Однако он может оформить доверенность на третье лицо, имеющее в Чехии ПМЖ, вид на жительство или визу сроком свыше 90 дней. На основании этой доверенности человек сможет подписать приглашение от имени фирмы вместо еднателя;

- Вместе с бланком приглашения, заявитель на визу также должен будет предоставить в консульский отдел Чехии копию загранпаспорта приглашающего лица (копию страницы с фотографией и страницы с действующей долговременной визой). Либо копию его карточки ВНЖ или ПМЖ;

- После оформления визы консульский работник вернет бланк приглашения заявителю. Его нужно обязательно взять с собой в поездку, поскольку бланк могут затребовать пограничники при въезде в Шенгенскую зону.

На практике оформление приглашения в Праге выглядит так:

1) Вы заранее готовите необходимые документы: покупаете гербовые марки на сумму 300 крон, если необходимо, делаете заверенную копию документа, подтверждающего ваше родство с приглашаемым лицом, берете выписку из банка или чек из банкомата и платежную карточку;

2) Приходите в отделение Полиции по делам иностранцев (Olšanská 2, Praha 3), берете номерок в электронную очередь (вторая строчка сверху - Ověřování pozvání) и ждете, когда на табло загорится заветный номер, после чего следуете в указанный кабинет;

3) Там сотрудник полиции попросит ваше удостоверение личности и справку из банка, после чего посадит за компьютер заполнять бланк приглашения. Пока вы печатаете, он снимет копию с удостоверения личности и вернет его вам. После того, как бланк заполнен и проверен, зовете полицейского. Он нажмет на «Сохранить» и попросит вас подождать в коридоре;

4) Спустя 5-10 минут на табло вновь загорится ваш номерок (поэтому не выбрасывайте его), но уже в другой кабинет. Там сотрудник распечатает бланк приглашения, предложит еще раз проверить все указанные данные и расписаться в указанном месте. После этого полицейский наклеит на бланк принесенные гербовые марки и отложит его в сторонку, а вам сообщит дату, когда можно прийти за готовым приглашением.

Важно: по закону приглашение оформляется в течение 7 рабочих дней с момента запроса, и если вы не явитесь к окончанию этого срока, то готовое приглашение пропадет. Его просто выбросят в мусорную корзину.  

5) В назначенный день (или не позднее 7 рабочих дней с момента подачи документов) вы вновь приходите в полицию, берете электронный номерок, но на этот раз уже на получение готового приглашения (строчка Výdej), и дожидаетесь очереди. В кабинете у полицейского вас попросят расписаться за получение приглашения – это будет все тот же бланк, только со штампом полиции и подписью конкретного чиновника.

Ответственность приглашающей стороны:

Важно помнить, что лицо, которое оформляет приглашение иностранцу, несет за него прямую и косвенную ответственность. Прямая ответственность заключается:

- в обязательстве оформить приглашаемому лицу медицинскую страховку, действующую на всей территории шенгенского пространства, на весь срок его пребывания в Чехии. (Актуально, если при оформлении приглашения в полиции вас попросили подписать заявление, описанное в пункте 5. Страховку гость может купить себе самостоятельно, в данном случае это непринципиально, главное – чтобы она у него была).

- в обязательстве зарегистрировать приглашенное лицо в Полиции по делам иностранцев в течение трех рабочих дней с момента его приезда в Чешскую Республику. Регистрация проходит очень просто: вы вместе с гостем приходите в полицию, берете электронный номерок, и пока ждете очереди заполняете две карточки, которые в большом количестве лежат на информационных стойках в холле. В кабинете полицейский попросит иностранца показать его загранпаспорт с визой, а также страховку, поэтому обязательно возьмите ее с собой. Напоминаем, любой иностранец в Чешской Республике независимо от типа визы обязан постоянно иметь при себе полис медицинского страхования. Затем он вернет паспорт вместе с одной из заполненных вами карточкой, на которой поставит печать и дату регистрации.

Косвенная ответственность сводится к тому, что если иностранец совершит преступление, это затронет и на вас. Первым местом, куда полицейские отправятся искать иностранца-преступника, прибывшего в Чехию по вашему приглашению, будет адрес вашего проживания. Поэтому мы не рекомендуем оформлять приглашение в Чехию незнакомым лицам.

Об упрощенной процедуре оформления приглашения для близких родственников читайте в нашей отдельной статье здесь.